10 herramientas de gestión de proyectos

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10 herramientas de gestión de proyectos

Cualquier proyecto necesita ser sistematizado para poder implementarlo y no distraerse con tareas ajenas. Para ello, existen herramientas especiales que resuelven diferentes problemas: desde la gestión del tiempo hasta la distribución de tareas.

Jira

Este es un sistema de seguimiento de tanques para crear tareas y resolverlas. Por ejemplo, en Jira, un desarrollador puede encontrar un problema y ver qué errores se han resuelto en él. La segunda función de Jira es la organización del trabajo efectivo del equipo en el proyecto. Este recurso es útil para realizar un seguimiento del estado de una solución de tareas. Puede integrarse con otros sistemas y automatizar el llenado de información sobre la tarea.

Bitrix24

Adecuado para diferentes tareas: CRM, oficina en línea, centro de contacto, desarrollo de sitios web y tiendas en línea, sistema de gestión de proyectos, comunicación con el equipo. Bitrix24 es conveniente porque se puede usar como un solo sistema en lugar de varias aplicaciones. También aquí puede crear tareas en forma de lista, diagrama o tablero que indique los ejecutantes y otros roles. El servicio es a gran escala, por lo que lleva tiempo implementarlo y capacitar a los empleados.

Active Collab

Active Collab le permite dividir un proyecto en tareas, descargar los datos necesarios y conectarlos. Todos los empleados ven los plazos, los ejecutantes y la actividad general de la tarea. Active Collab se integra con otros servicios y herramientas como Trello y Wrike. También hay varias opciones para mostrar tareas y un conveniente sistema de filtro.

Wrike

Es un servicio en la nube para la colaboración de varios equipos a la vez. Se puede integrar con otros servicios: Google, Microsoft, JIRA, etc. Wrike te ayudará a distribuir responsabilidades y priorizar tareas. Hay muchas funciones que facilitarán el trabajo del equipo: diagrama de Gantt, carga de miembros del equipo, configuración y actualización de estados. La única desventaja significativa es el alto costo al comprar un conjunto completo de funciones.

Asana

El servicio es adecuado para la gestión de proyectos en varias áreas: desde digital hasta recursos humanos. Tiene un diseño genial, una interfaz clara, programador de tareas y chat. Asana también se puede utilizar para crear una hoja de ruta del producto.

Trello

Es un servicio intuitivo para distribuir tareas y sistematizar un proyecto. En Trello, puede crear varios tableros con tareas separadas, listas de tareas pendientes, así como seleccionar artistas y anotar el estado de finalización. Es especialmente conveniente que las tarjetas se puedan arrastrar y las tareas en sí mismas se puedan organizar por prioridad y empleados. Todos recibirán una notificación para no interrumpir la fecha límite. Un servicio conveniente que brinda una imagen completa del proyecto: qué se ha hecho, dónde está pendiente la tarea, cuál es la fecha límite.

Hygger

Es un sistema conveniente, con muchas funciones, una interfaz clara y agradable a la vista. Entre sus funciones están: gestión de tableros de proyectos, asignación de tareas y plazos, seguimiento de plazos, informes y comunicación del equipo. Para mayor claridad de las tareas, Hygger tiene herramientas de visualización: listas, tablero Kanban, diagrama de Gantt.

Smartsheet

Herramienta dinámica para administrar proyectos, automatizar flujos de trabajo y crear nuevas soluciones. Hay muchas posibilidades, pero al mismo tiempo una interfaz pesada con tablas y gráficos. Si tiene tiempo para aprender Smartsheet, elija esta herramienta. Facilitará mucho el trabajo de tu equipo.

ClickUp

Servicio con funcionalidad extendida en la versión gratuita. Aquí hay más de 100 características diferentes: tablero Kanban, diagrama de Gantt, bloc de notas, seguimiento de tiempo, mapas mentales, panel de control. Todos los proyectos de otros servicios se pueden transferir fácilmente a ClickUp: desde Todoist, Jira, Trello, Asana y Excel.

A2B

Gran espacio con configuración gratuita y una interfaz sencilla. La principal conveniencia es que puede tomar módulos separados, según los objetivos de la empresa y el proyecto.